Confiança no texto não comprova o fato
Uma resposta bem escrita pode conter uma data errada, uma referência inexistente ou uma explicação que mistura situações diferentes. Trate o texto como um rascunho e separe as afirmações que precisam de verificação. Valores, leis, condições de produtos e instruções técnicas merecem conferência na fonte apropriada. Perguntar à mesma ferramenta se ela está certa pode ajudar a localizar pontos de dúvida, mas não fornece uma confirmação independente.
Crie uma lista de afirmações
Sublinhe cada número, prazo, nome e promessa. Para cada item, registre onde será conferido. Em informações de uma empresa, prefira a documentação ou o site oficial. Para fatos internos, consulte o documento aprovado. Se não encontrar confirmação, retire a afirmação ou explique que ela está pendente. Nunca publique uma referência só porque ela parece seguir o formato de uma fonte real. Abra a página e confira se sustenta o trecho.
Refaça os cálculos fora do texto
Um orçamento com cinco itens deve ter a soma conferida em uma planilha ou calculadora. Revise unidades, casas decimais e arredondamentos. Uma economia de tempo precisa considerar a revisão do resultado, não apenas a geração do rascunho. Se a IA apresenta uma porcentagem, identifique o valor inicial e a fórmula. Sem esses dados, a porcentagem pode parecer precisa sem representar algo verificável.
Compare com a finalidade original
Uma resposta pode estar correta e ainda assim não atender ao pedido. Verifique público, formato, informações obrigatórias e ação esperada. Uma mensagem interna pode conter detalhes inadequados para um cliente. Um resumo pode omitir uma ressalva que muda a decisão. Revise também dados pessoais e informações confidenciais antes de copiar o conteúdo para outro canal. O objetivo da conferência é proteger a decisão, não somente corrigir a gramática.
Adote uma revisão proporcional
Para uma lista pessoal de ideias, uma leitura rápida pode bastar. Para uma proposta, um comunicado ou uma decisão de impacto, use uma conferência mais cuidadosa e, quando apropriado, outra pessoa. Registre correções frequentes para melhorar os pedidos seguintes. Este guia oferece um método de revisão editorial; ele não substitui profissionais responsáveis por assuntos de saúde, financeiros ou jurídicos. Se você não consegue confirmar uma informação essencial, interrompa o uso do trecho até obter a referência adequada.
Exemplo aplicado · cenário fictício
Um texto promete uma economia não comprovada
Cenário fictício: a IA escreve que uma ferramenta reduz 50% do tempo de atendimento. Se você não forneceu uma medição ou encontrou fonte adequada, essa porcentagem não deve ser publicada. Peça a lista de afirmações verificáveis e refaça o trecho com uma descrição concreta do uso, como preparar rascunhos a partir de perguntas frequentes.
Se houver uma fonte, confira o contexto: o resultado veio de qual tarefa, em qual amostra e com quais condições? Uma medição de outra empresa não garante o mesmo desempenho no seu negócio. Na revisão final, procure também promessas escondidas em palavras como sempre e garantido. O objetivo é preservar o que foi confirmado e deixar explícito o que continua sendo hipótese.
Copie e use na sua IA
Copie o texto, cole no ChatGPT ou em outra IA e substitua os trechos entre colchetes pelas suas informações. Revise a resposta antes de usar.
Analise este rascunho: [texto sem dados sensíveis]. Liste afirmações factuais, cálculos, referências e compromissos que precisam de conferência. Para cada item, explique qual documento ou fonte seria necessário. Não invente fontes nem declare confirmação sem evidência.
Antes de colocar em prática
- Abri e li as fontes citadas.
- Conferi valores, unidades, datas e cálculos.
- Retirei compromissos que o negócio não assumiu.
- Verifiquei se o texto atende ao público e ao objetivo.
Os exemplos são ilustrativos. Confira as informações antes de aplicar. Política editorial.